اگر می خواهید با هزینه ای بسیار کمتر یک ناوگان آماده به اختیار داشته و آن را به طور منظم کنترل کنید، بهتر است تا از سامانه ردیاب ناوگان که ما در اختیار شما قرار می‌دهیم استفاده نمایید.
- سرعت بالای پردازش
- قابلیت توسعه در هر زمان
- صرف هزینه‌ای معقولانه و به‌صرفه
- کنترل و نظارت دائمی و بدون توقف بر ناوگان
را با استفاده از این سامانه که ما در اختیارتان قرار می دهیم، داشته باشید. شما می توانید به راحتی و به صورت کاملاً هوشمند ناوگان خود را مدیریت کنید و در هر زمینه ای که فعالیت می‌کنید، از حمل و نقل گرفته تا شرکت های بازرگانی و تجاری تا تولیدی و خدماتی به کار بگیرید. با استفاده از این سامانه به صورت پیشرفته تر از همیشه کسب و کار خود را کنترل و پیش ببرید.
این روزها مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل به یکی از مهمترین و اصلی ترین نیازهای هر سازمانی تبدیل شده است، به طوری که مدیریت سازمان می تواند به سادگی هر چه تمام شد تنها با استفاده از یک نرم افزار که به GPS در ناوگان خود متصل شده، آنها را به راحتی ردیابی کنید و اطلاعات مفیدی را از نحوه عملکرد آن ها به دست آورید.
با استفاده از این سامانه ردیاب ناوگان به راحتی افراد سازمان، کامیون‌های حمل و نقل، خودروهای اداری و پیک های باربری یا حتی رانندگان تاکسی خود را به صورت لحظه ای مدیریت و کنترل کنید.
اهمیت به کارگیری سامانه مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل
در صورتی که در سازمان و یا شرکت خود مجموعه ای از خودروها را دارید که با اهداف مختلفی مورد استفاده قرار می گیرند، شما نیز مطمئناً به این سامانه مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل نیاز پیدا خواهید کرد؛ چرا که با استفاده از این سامانه ردیاب ناوگان به عنوان یکی از جامع ترین و حرفه ای ترین ابزار های نظارت و کنترل می توانید به راحتی هر تعداد خودرویی را که در اختیار مجموعه دارید را مدیریت کنید.
حتی خبر خوب این است که شما دیگر لازم نیست تا هزینه های جدایی را برای تحلیل و بررسی اطلاعات صرف کرده و حتی عملکرد کارکنان خود را نیز می توانید به صورت کاملاً هوشمند و بدون نیاز به صرف وقت یا زمان طولانی انجام دهید؛ چرا که این سامانه به طور دقیق و جامع اطلاعات دریافتی را تحلیل کرده به شما کمک می‌کند تا علاوه بر بهبود عملکرد کارکنان، اثربخشی آنها را نیز افزایش دهید.
یکی از دغدغه های اصلی مدیران که کمتر کسی متوجه آن می شود، نگرانی از سلامت خودروها، عملکرد راننده ها، نحوه رفتار آنها، امنیت آنها در جاده ها و نوع رانندگی آنهاست؛ به طوری که بتوانند به طوری دقیق و جامع برای حرکت و فعالیت این ناوگان برنامه‌ریزی کنند تا خدمات و سفارشات در زمانی دقیق و بدون اتلاف وقت در اختیار مشتریان قرار بگیرند.
سیستم مدیریت و ردیاب ناوگان ای که ما در اختیار شما قرار می دهیم به طور دقیق و کامل این نگرانی ها و دغدغه های مدیران را شناسایی کرده و به شما به عنوان مدیر مجموعه کمک می کند تا بتوانید علاوه بر دریافت گزارشات و اطلاعات دقیق از نحوه عملکرد ناوگان خود، به راحتی هر چه تمام به برنامه ریزی پرداخته و کنترل اوضاع را از دست ندهید.
سامانه مدیریت و ردیابی ناوگان حمل و نقل چیست؟
مدیریت هوشمند ناوگان (Fleet management) در حقیقت به معنای نظارت و کنترل بر روی ناوگان خودروها کامیون ها و … در یک سازمان است. در حقیقت شما با مدیریت هوشمند ناوگان و ردیابی آن به هدف خود که افزایش بهره وری و کارایی سازمان خود است، از طریق ردیابی لحظه ای ناوگان دست یابید. در واقع این سیستم مدیریت هوشمند ردیاب ناوگان با جمع آوری اطلاعات از طریق دستگاه های ردیاب نصب شده بر روی کامیون ها و خودروها و … امکان مدیریت لحظه ای را برای شما فراهم می کند و در کنار آن تجزیه و تحلیل دقیقی را نیز از اطلاعات به دست آمده در اختیارتان قرار می دهد.
نحوه استفاده از سامانه مدیریت ناوگان
برای استفاده و به کارگیری این سامانه لازم است که ابتدا به هریک از خودروها یا واحد‌های ناوگان خود یک جی پی اس یا ردیاب را اختصاص دهید. به این ترتیب خواهید توانست تا امکان ردیابی لحظه‌ای ناوگان را در اختیار داشته باشید و همواره موقعیت و نحوه عملکرد آنها را کنترل کنید. برای این کار می‌توانید از انواع جی پی اس آهنربایی تا ردیاب ماهواره‌ای خودرو که هرکدام برای نیاز و کاربرد مختلفی ساخته شده‌اند بهره ببرید.
این ردیاب‌های خودرو غالبا ضد آب و گرد و غبار هستند و در مقابل ضربه نیز مقاومت بالایی دارند. علاوه بر این، برخی مجهز به سنسورهای هشدار دهنده می‌باشند که می‌توانند به مانند یک دزدگیر عمل کرده و از هرگونه دستبرد به خودرو جلوگیری به عمل آوردند. از طرفی دیگر قیمت بالایی نیز ندارند و یک انتخاب اقتصادی و ارزان قیمت برای ردیابی آنلاین در مقایسه با دیگر روش‌های قدیمی به شمار می‌روند.
پس از آن به راحتی قادر خواهید بود تا از طریق پنل مدیریت سامانه ردیاب ناوگان به سادگی و راحتی اطلاعات دریافتی از طریق ردیاب‌ها را جمع‌بندی و تحلیل کنید. نرم‌افزاری که ما در اختیارتان قرار می‌دهیم توانایی آن را دارد تا همه‌ی اطلاعات ارسال شده توسط ردیاب را دسته بندی کرده و به صورت یکپارچه در اختیار داشته باشد. علاوه بر این، با استفاده از راهکارهایی ساده‌تر، این اطلاعات خام را به صورت جدول، نمودار و چارت در اختیارتان قرار می‌دهد تا بتوانید نظارت ساده‌تر و بدون پیچیدگی بر ناوگان حمل و نقل خود داشته باشید.
این سامانه در کنار امکانات سامانه ردیاب ناوگان فرقی نمیکند که شما یک مجموعه تولیدی، خدماتی یا بازرگانی باشید، با استفاده از این سامانه ردیاب ناوگان و مدیریت آن قادر خواهید بود تا تمامی خودروها و اکیپ‌های خود را به طور کامل تحت نظارت داشته باشید. از دیگر امکانات و قابلیت های این سامانه را میتوان موارد زیر عنوان کرد:
- طراحی یک پارچه و متشکل از سه بخش کاربر و مدیریت و راننده
- دسته بندی خودروها با استفاده از گروه های وسایل نقلیه
- ردیابی لحظه‌ای خودروها با استفاده از ماهواره gps و یک سیمکارت
- تعریف محدوده حرکتی مشخص
- مدیریت تعمیر و نگهداری ناوگان حمل و نقل
- اعلام هشدار در زمان روشن شدن خودرو
- خاموش کردن خودرو از راه دور
- شنود صدای داخل کابین
- کنترل خودرو از طریق گوشی
- ردیابی ماهواره‌ای به صورت آنلاین و آفلاین
- مستند سازی گزارشات ناوگان حمل و نقل
- جلوگیری از استفاده شخصی رانندگان از وسایل نقلیه و سوخت آن
- قابلیت های سیستم مدیریت ناوگان
- نظارت و کنترل بر ناوگان به صورت همزمان و متمرکز
- عدم استفاده غیر مجاز از خودروها و منابع سازمان
- افزایش سرعت عمل امداد رسانی در جاده های کشوری
- امکان ارسال موقعیت مقصد برای راننده به صورت خودکار
- امکان مشاهده تاریخچه سفرها
- مکان یابی سریع و لحظه ای تعداد نا محدود خودروها
- بهبود کیفیت و کاهش زمان سرویس ها
- نمایش خطوط مسیر طی شده در بازه زمانی مشخص
- امکان تعریف محدوده مجاز برای وسایل نقلیه
- پیش‌گیری از سرقت وسایل نقلیه با استفاده از ردیابی خودروها
- تعیین محدوده‌های مشخص حرکت برای رانندگان
- محاسبه مدت زمان و میزان کارکرد خودروها
- تعیین منطقه جغرافیایی معین برای عبور و مرور
- پرداخت دستمزد براساس میزان راندمان راننده
- امکان ردیابی و کنترل مستمر وسایل نقلیه
- تعریف مراحل ماموریت در نقشه اپلیکیشن
- کنترل دقیق تعداد ناوگان موجود و مفاد قرارداد با پیمانکار
- کنترل میزان سوخت مصرفی و جلوگیری از اتلاف آن
- تعریف محدوده مشخصی برای عبور و مرور
- ثبت خودرو و شناسایی تیم اعزامی
- تعیین عادلانه حقوق با توجه به میزان کارکرد ناوگان
- تخصیص خودرو به راننده‌های تعریف شده
- امکان دریافت موقعیت مکانی وقوع حادثه از سامانه ثبت حوادث
- توانایی پرداخت آنلاین و استفاده از کارت شهروندی
- امکان شناسایی هویت رانندگان و مدیریت مسافران
- امکان ارسال چگونگی انجام عملیات در لحظه
- ارائه خط مسیر طی شده توسط خودرو
- ارسال هشدارهای مختلف از طریق پیامک به کاربران
- پیش‌گیری از سرقت وسایل نقلیه
- پیش‌گیری از سرقت بار وسیله نقلیه و کنترل وزن بار
- تعیین محدوده مشخصی برای جابه‌جایی پسماند
- ارسال اطلاعات به صورت مرحله به مرحله و تفکیک شده به سامانه مرکزی
- جلوگیری از استفاده از وسایل نقلیه برای مصارف شخصی
- شناسایی مسیر با استفاده از نرم‌افزارهای مسیریاب از جمله Waze
- تناسب میان دستمزد راننده و میزان عملکرد ناوگان
- تنظیم عادلانه حقوق با میزان راندمان راننده
- کاهش مدت زمان رسیدن خودرو به محل حادثه
- امکان ویرایش اطلاعات کاربردی و پروفایل توسط رانندگان
- یکپارچه‌سازی سامانه اختصاصی مشتری با سامانه ثبت حوادث و سامانه مرکزی
- ارائه بهینه‌ترین مسیر به لحاظ مسافت و ترافیک
- یکپارچه سازی سامانه های محاسبه حقوق
- گزارش گیری از خالص دریافتی هر یک از رانندگان
- اطلاع رسانی از طریق پیامک و یا پوش‌نوتیفیکیشن
- نمایش تمامی راننده‌های فعال و آزاد بر روی نقشه گوگل
- گزینه ای برای نمایش تمام سفر با جستجو
- نمایش راننده با تمام اطلاعات به همراه گزینه مسدود سازی
- تنظیم انواع خودروها و ویژگی‌های آنها چون مصرف سوخت، مسیرهای تردد
- ثبت آژانس ها و زیر مجموعه‌ها
- تنظیم پنل مدیریت برای حسابداری و پشتیبانی
- سیستم یک پارچه اپلیکیشن و وب سایت
- امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای مدیران ارشد و تقسیم کار
- جمع‌آوری تعداد سفارشات قبول شده و لغو شده توسط هر خودرو
- ارسال نوفکیشن با ایمیل و اس ام اس و اپ برای اپ های کاربر و راننده
- امکان دریافت گزارشات در قالب فایل اکسل
- امکان ورود آسان با اکانت فیس بوک و گوگل
- امکان نقد و بررسی توسط رانندگان و مدیران
- تخصیص پروفایل کاری هر خودرو چون مکان بر روی نقشه، منوی رستوران با امکان سفارش و یا به صورت کاتالوگ، ساعات کاری، گالری تصاویر، توضیحات و معرفی رستوران
- سیستم پشتیبانی آنلاین با تمام امکانات
- مدریت بانک ها و ثبت پرداختی‌ها
- تخصیص درصد پاداش و مزایا به صورت آنلاین
- ارائه گزارش دقیق از تاریخچه مصرف سوخت و میزان تغییرات موجودی مخزن خودروها
- مدیریت تعمیر و نگهداری خودرو با ثبت اطلاعات مربوط به کارکرد ماشین‌ها و زمان تعویض قطعات یا سرویس‌های مورد نیاز آن
- محاسبه شیفت‌های کاری و میزان دقیق کارکرد و توقف ماشین‌ها
- کنترل رفتارهای ترافیکی راننده با توجه به تعداد ترمزها، شتاب‌گیری‌ها، میزان کارکرد درجا، سرعت و…
مزایای استفاده از سامانه ردیاب ناوگان
با استفاده از این سامانه ردیاب ناوگان می‌توانید از مزایای بی‌نظیری برخوردار شوید و تا مدت زمان طولانی‌تری با هزینه‌ای معقولانه نیرو‌های خود را کنترل کرده و تحت نظر داشته باشید. از مزایای به کارگیری این سامانه میتوانیم به مواردی همچون ردیابی لحظه‌ای و کنترل دقیق ناوگان، بهبود راندمان و بهره وری ناوگان حمل و نقل، افزایش ایمنی دارایی‌ها، مدیریت سوخت و هزینه‌های سازمان، مدیریت رانندگان و کاهش میزان شکایات، سرعت بسیار بالای پزدازش، عدم محدودیت برای اجرا، پنل مدیریت کنترل کل سیستم، بهینه سازی بسیار قوی سیستم برای مدیران، برخورداری از کد نویسی اختصاصی، امکان توسعه سیستم و سامانه، شخصی سازی امکانات صفحات و… اشاره کنیم.
با نصب و استفاده از این سامانه بر روی خودروهای ناوگان خود می‌توانید با تعیین محدوده سرعت مشخص، در کنار آن که در مصرف سوخت صرفه جویی می‌کنید، کنترل بهتری بر روی رفتارهای رانندگان نیز دارید و می‌توانید هزینه‌های مربوط به جریمه‌های رانندگی را نیز تا حد زیادی کاهش دهید. همچنین برای مجموعه‌هایی چون امدادگران جاده‌ای، آمبولانس ها و … با آگاهی از بهترین و کوتاه‌ترین مسیر برای حضور در محل حادثه، کاهش Golden Time یا زمان رسیدن تیم به محل حادثه را نیز میتوانیم شاهد باشیم.
علاوه بر این موارد، جلوگیری از مصرف بی‌رویه سوخت و پرداخت هزینه‌های اضافی، شناسایی بهترین موعد جهت تعمیر ماشین‌ها، کاهش تصادفات و استهلاک قطعات خودرو و کمتر آلوده شدن هوا از دیگر مزایایی هستند که با استفاده از قابلیت‌های این ردیاب قابل دستیابی هستند.با استفاده از این نرم افزار در کنار سامانه مدیریت پیک ها میتواند کنترل بهتری را بر مجموعه اعمال کنید.
کاربردهای سامانه مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل
اگر به دنبال مدیریت سریع، راحت و یکپارچه ناوگان و پیک‌های خود هستید، وقت تلف نکنید و همین حالا از این سیستم استفاده و سریعتر از همیشه کارهای خود را جمع‌بندی کنید. استفاده از ردیاب ناوگان تنها به مشاغل یا سازمان‌های خاصی محدود نمی‌شود و در صورتی که از چندین خودرو در مجموعه و سازمان خود استفاده می‌کنید، شما هم به یک سیستم مدیریت هوشمند ناوگان و ردیاب نیاز دارید.
به طور کلی کارخانه‌های تولیدی، ادارات و سازمان های دولتی و خصوصی، شرکت‌های باربری، مجموعه های خدماتی، شرکت‌های مسافربری، بیمارستان‌ها، رستوران‌ها، شرکت‌های اجاره خودرو، آموزشگاه‌های رانندگی و… از اصلی‌ترین استفاده کنندگان سامانه ردیاب ناوگان هستند و به لطف پیشرفت تکنولوژی با هزینه‌ها و پیچیدگی های کمتر به بررسی اطلاعات ناوگان امدادرسانی، باربری، حمل و نقل و پیک‌های موتوری بپردازند.
به طور مثال شما می‌توانید از این سامانه برای نظم‌دهی و کنترل پیک‌های موتوری غذارسانی رستوران و یا مجموعه رستوران‌های خود استفاده کنید و در زمانی کم نسبت به دیگر رقبای خود توسعه و پیشرفت بیشتری داشته باشید. روش‌های قدیمی را کنار بگذارید چراکه مواردی چون جمع‌آوری اطلاعات درباره نحوه عملکرد ناوگان حمل‌و‌نقل، ارایه گزارش لحظه به لحظه و نظارت مستمر بر آن بدون هوشمندسازی، هم پیچیده و هم زمان بر خواهد بود و هم در صورت سپردن آن به نیروی انسانی، به هزینه‌‌ی بسیار بیشتری نیاز خواهد داشت.
از فروشگاه‌های آنلاین گرفته تا تاکسیرانی ها و اتوبوس‌های شهری و بین شهری با برخورداری از این سیستمو سامانه ردیاب ناوگان، توانایی مدیریتی بهتر و سریع‌تری خواهند داشت و البته که هیچ اطلاعات و گزارشی از بین نرفته، به طور اتوماتیک ذخیره شده و از این جهت هیچ کس نمی‌تواند به اصطلاح زیرآب برود.
چگونه از سامانه سماس برای مصرف سوخت خودروهای خود استفاده کنیم؟
نبود سیستم تحلیل عملکرد رانندگان، عدم کارایی سیستم نظارتی، به‌روز نبودن گزارش‌ها و کند بودن فرآیند گردآوری اطلاعات از جمله مشکلاتی هستند که می‌توانید به سادگی تنها با به‌کارگیری این سامانه ردیاب ناوگان حمل و نقل رفع‌شان کنید.
از دیگر چالش‌هایی که با استفاده از این سامانه هوشمند ردیاب ناوگان قادر به رفع آنها خواهید بود، عبارت‌اند از:
- عدم محاسبه مقدار سوخت مورد نیاز راننده
- عدم امکان محاسبه دقیق میزان عملکرد ناوگان
- امکان دستبرد و یا سرقت خودروها و عدم پیگیری آنها
- عدم تعیین محدوده جغرافیایی مشخص برای جابجایی
- عدم امکان رسیدگی دقیق به شکایات رانندگان
- نبود اطلاعات از مراحل انجام عملیات در لحظه
- عدم تخصیص خودرو به رانندگان به صورت ساختار یافته
- عدم زمان‌بندی حرکت وسایل نقلیه و فعال شدن آن
- امکان استفاده شخصی رانندگان از وسایل نقلیه
- نبود تناسب میان حقوق و دستمزد با مقدار کارکرد راننده‌ها
وجود این چالش‌ها، نه تنها کیفیت ارائه‌ی خدمات مجموعه شما را به شدت پایین می‌آید، بلکه پس از مدتی برای شما خستگی زیادی را نیز به همراه می‌آورد؛ چراکه در حال انجام یک کار تکراری هستید که می‌توانید آن را در زمانی کوتاه‌تر و بدون صرف وقت انجام شده تحویل بگیرید و دیگر نگرانی از بابت زمان تکمیل و ارائه گزارشات، عملکرد رانندگان و کارکرد وسایل نقلیه و حتی تعیین بودجه سال مالی آینده خود نداشته باشید.
شما در کنار استفاده از یک نرم‌افزار قوی ردیاب ناوگان که از طریق وب نیز قابل دستیابی است، از سخت‌افزارهای دیگری نیز چون ماژول سنجش آنلاین وزن بار، سنسور سطح مخزن سوخت، تاکسی‌متر هوشمند، سامانه دیسپاچینگ، کارت‌خوان RFID و مدیریت ماموریت‌ها نیز برخوردار می‌شوید که می‌توانید به کمک آن اطلاعات دقیق‌تری را در اختیار داشته باشید.
چگونه یک مجموعه تاکسی اینترنتی را راه اندازی کنم؟؛تکنیک ها و ابزارهای لازم
پیامدهای نبود یک سامانه هوشمند مدیریت ناوگان حمل و نقل
در صورت عدم برخورداری از یک سامانه ردیاب ناوگان که بتواند به طور هوشمند و بدون نیاز به بررسی مستمر به طور اتوماتیک به کنترل ناوگان بپردازد، شما مجبور خواهید شد تا خود به تنهایی و یا با کمک گرفتن از دیگر نیروها این کار را انجام دهید.
به طور مثال در صورتی که مجموعه امدادی ما چنین قابلیتی را نداشته باشد، اپراتور از طریق تماس تلفنی، ماموریت را به خودروهای امدادی اطلاع می‌دهد. درنتیجه آن در صورت پذیرش ماموریت توسط راننده، اپراتور، آدرس مقصد را به صورت دستی از طریق پیامک و یا تماس تلفنی برای او ارسال می‌کند. در این مرحله راننده یدک‌کش یا هر وسیله امدادی، با صلاح‌دید و شناختی که از مسیرها دارد، یک مسیر حرکت را انتخاب و به سمت محل حادثه حرکت می‌کند.
حالا اگر در این زمان راننده در ترافیک مانده و یا با مشکلات دیگری چون تصادف یا خرابی مواجه شود، کاربر بسیار دیرتر از آن باخبر شده و راه‌حل دیگری جز تماس مکرر با اپراتور نخواهد داشت که درنتیجه این مورد، زمان بسیار زیادی اتلاف شده و به احتمال بسیار بالا این کاربر دیگر از خدمات مجموعه کا استفاده نخواهد کرد؛ چراکه کاربران امروزی با غول‌های بزرگی چون اسنپ، آچاره، کارنامه و… کار می‌کنند و از این لحاظ چنین عملکردی را نه تنها ضعف بلکه عقب‌ماندگی می‌بینند. درنهایت این روش حاصلی جز باختن به رقبا نخواهد داشت!
بگذارید با یک مثال دیگر اهمیت استفاده از سامانه ردیاب ناوگان حمل و نقل را برایتان بازگو کنیم. چنین تصور کنید که مدیریت یک کارخانه و یا کارگاه تولیدی مواد غذایی را برعهده دارید؛ در این زمان مطمئناً با سخت‌گیری های جدید وزارت بهداشت، مجبور هستید که زمان انقضای محصولات را کمتر کرده و از این رو در فواصل کوتاه تری این محصولات را به دست متقاضیان و فروشگاه های منطقه و اطراف خود ارسال کنید.
درنتیجه مهمترین اصل، عدم فاسد شدن این محصولات در زمان ارسال است. زمان ارسال محصولات یکی از حساسترین زمان‌ها است چرا که در صورت خرابی و یا به مشکل خوردن یخچال حمل و عدم توانایی آن در حفظ دمای لازم، امکان خرابی بخش زیادی از محصولات گمان می‌رود. در این زمان چالش‌های متعددی چون جلوگیری از سرقت یا آسیب رسیدن به محموله، حفظ دمای محموله، طی مسیر مشخص و رسیدن محموله در محدوده‌ی زمانی معین، خطای نیروی انسانی در ارسال گزارش‌ها، عملکرد مناسب راننده و… می‌توانند ذهن شما را تا حد زیادی درگیر کنند. البته که تمامی این موارد با استفاده از سامانه ردیاب ناوگان حمل و نقل قابل کنترل و بررسی هستند.